Chcesz żyć i umysłu wolnego od bałaganu? Oto jak się zorganizować i zachować zorganizowanie na dobre.
Nadszedł czas, abyśmy wszyscy przyznali, że potrzebujemy pomocy w organizowaniu naszego życia. Pomyśl tylko o tym, jak łatwo będzie znaleźć rzeczy, których potrzebujesz i uniknąć kłopotów w ostatniej chwili.
25 sposobów na zorganizowanie
Oto wskazówki, które pokażą, jak organizować swoje życie w domu, w pracy i wszystko pomiędzy. Będzie to obowiązek, aby to wszystko zrobić, ale zorganizowanie ułatwia życie na dłuższą metę.
1. Jak zorganizować swoje życie za pomocą notebooka
Zapisz wszystko i nie polegaj na swojej pamięci. Wszyscy możemy zgodzić się, że większość z nas ma trudności z zapamiętaniem rzeczy. Jeśli chcesz pamiętać, umieść je na piśmie lub cyfrowy notatnik taki jak Evernote . Możesz nawet uczynić to częścią swojej porannej rutyny.
Usiądź każdego ranka i zanotuj, co musisz zrobić. Możesz użyć notebooka do planowania posiłków i przygotowywania posiłków, aby śledzić powtarzające się zadanie oraz zapisać listę spożywczą, listę zakupów lub listę zadań.
Utrzymywanie list rzeczy do zrobienia, zadań codziennych i miesięcznych, list spożywczych i innych informacji napisanych gdzieś pozwala spojrzeć na to w dowolnym momencie, nawet gdy uderzysz w głowę i zapomniałeś własnego imienia.
Ucząc się, jak organizować swoje życie za pomocą notebooka, zacznij od podstaw. Znajdź notatnik, który najlepiej działa na to, co chcesz zrobić. Istnieją czasopisma, puste notebooki i miesięczne czasopisma przewodnie.
Następnie nadszedł czas, aby zdecydować, jak ustrukturyzować swój notatnik. Ustrukturyzuj wszystko w sposób, który wspiera twoją nową potrzebę organizacji. Zoptymalizuj to, co należy zrobić najpierw, rozbij swoje strony w blokowane w czasie segmenty lub użyj kolumn i listach, w których ma to sens.
Pamiętaj, aby nosić ze sobą notatnik. Dobrze jest mieć go pod ręką, gdy potrzebujesz, gdy próbujesz zorganizować swoje życie. Musi być łatwo dostępny i utrzymuje wszystkie notatki i listy w jednym miejscu, a nie zapisane w różnych lokalizacjach.
2. Wykonaj kopie zapasowe wszystkiego
Wykonaj kopię zapasową plików komputerowych i ważnych dokumentów i wykonaj duplikaty dla kluczy samochodowych i domowych. Zalecamy ukrywanie jednego na zewnątrz w niezbyt oczywistym miejscu. Każdy może sprawdzić pod przednią matą!
Zeskanuj swoje identyfikatory, paszporty i dane bankowe, a następnie umieść je wszystkie w zabezpieczonym folderze na komputerze. Zachowaj oryginalne i kserokopie swoich dokumentacji finansowej, aktów urodzenia, tytułów gruntów i ubezpieczenia w jednym folderze, najlepiej schowanym w sejfie.
3. Ćwicz „Umieszczenie”
Szefowie kuchni to wyjątkowo zorganizowani ludzie, w kuchni i poza nimi. Ich sekret? Mają miejsce na wszystko.
Uprawiają swoje ubrania, owijają papier, rzemiosło i materiały czyszczące i utrzymują je w etykietowanych pojemnikach lub w szafach w domu. W kuchni są przeszkoleni w zakresie dobrze organizowania przestrzeni roboczej, aby każdy ich ruch był zachowany i wiedzą dokładnie, gdzie są wszystkie składniki.
Zajmie to trochę czasu, ale po pewnym czasie zobaczysz, jak łatwo jest znaleźć to, czego potrzebujesz, gdy wszystko na miejscu ma dom.
Kolejny przykład - czy twoje długopisy i ołówki mają uchwyt na kubek? Czy też są rozproszone po biurku i wrzucane do szuflad? A co z twoimi materiałami rzemieślniczymi? Czy masz dedykowany obszar dla tych przedmiotów, czy też znajdujesz się na szalonym polowaniu, ilekroć potrzebujesz kleju?
Oddziel wszystko na pojemniki, oznacz te pojemniki i znajdź je w domu.
4. Zeskanuj i wykonaj kopię zapasową zdjęć
Martwisz się utratą ostatniej kopii zdjęć z dzieciństwa? Masz dość dużych książek z obrazkami na stoliku do kawy? Zrób skanowanie zdjęć, aby zaoszczędzić miejsce i upewnij się, że nie stracisz tych cennych wspomnień. Możesz je nawet skanować w lokalnym sklepie drukarskim.
Zalecamy również usługę taką jak Dziedziczne pudełko Może to pomóc w zdjęciach, a nawet tych starych filmach domowych, które możesz mieć na strychu na kołowrotkach Super-8. Wyobraź sobie bałagan, który możesz zastąpić na ratujący przestrzeń dysk flash, który zawiera wszystkie twoje zdjęcia i filmy.
mycie ciśnieniowe
5. Regularnie uporządkowane i odrzucone
Najlepszym sposobem na zorganizowanie się jest przeznaczeniem niektórych godzin dnia odrzucanie i czyszczenie . To nie musi być duża część czasu, wystarczy -15 do 30 minut dziennie.
Podczas odrzucania zadaj sobie pytanie, czy faktycznie używasz każdego przedmiotu. Jeśli nie, pozbądź się ich! Skorzystaj z wszystkich przestrzeni magazynowej i wyznacz obszar do bałaganu, niezależnie od tego, czy jest wyrzucany, przekazany, czy sprzedawany.
Jeśli sprzedaż jest taka, jak chcesz, usługa taka Deklaracja to prosty i łatwy sposób na pozbycie się dodatkowych rzeczy i zarabianie pieniędzy w tym procesie.
Pomaga także przestrzegać zasady 20/20. Jeśli pozbędziesz się czegoś, czego naprawdę potrzebujesz, możesz go wymienić za mniej niż 20 USD w mniej niż 20 minut od obecnej lokalizacji. Działa to prawda dla większości ludzi. Tak więc, jeśli pozbyjesz się czegoś, czego naprawdę potrzebujesz, pamiętaj, że można go łatwo wymienić.
6. Utrzymuj hotspoty w czystości
Każdy dom i biuro mają hotspot dla bałaganu. Zwykłymi podejrzanymi są umywalka, stół jadalny, kabina, szuflady nocne i sypialni. Zanotuj te miejsca i uporządkuj je codziennie.
Odkurzanie, układanie czasopism i odmianie odchylenia mogą początkowo wydawać się żmudne. Gdy będą częścią twojej rutyny, nawet nie zauważysz, że je robisz.
7. Recykling i przekazuj darowiznę
Czy twoja szafa jest pełna nieotwartych toreb i ubrań, które wciąż mają swoje tagi? Czy Twoja półka z książkami jest pełna nieprzeczytanych książek?
Są szanse, że jeśli nie czytałeś, nosziłeś ani nie używałeś tego, co jest, to prawdopodobnie wcale go nie użyjesz. Przekaż je na cele charytatywne lub sprzedaj je w serwisie eBay. Dobra wola ma mnóstwo centrów darowizn i Niepełnosprawni amerykańscy weterani (DAV) może nawet podnieść twoje darowizny.
8. Przed zakupem czegoś przed zakupem lub wrzuć jedną rzecz
Wypróbuj ten eksperyment: przed zakupem jednej rzeczy wyrzuć coś starego lub czegoś, czego nie używasz.
Lub, jeśli jesteś naprawdę okropnym szczurem, po prostu wyrzuć 1 starą rzecz dziennie, dopóki nie znajdziesz więcej przedmiotów do rzucenia. Zrób to przez miesiąc, a gwarantuję, że będziesz mieć mniej bałaganu w swoim życiu.
9. Sprawdź daty ważności
Wygasły towary i leki w puszkach nie tylko źle smakują, ale mogą być również szkodliwe, jeśli wygasły przez jakiś czas. Natychmiast pozbawiaj rzeczy, aby zminimalizować bałagan w szafkach i zrobić miejsce na nowe zapasy.
Nie jesteś pewien daty ważności przedmiotu? Wymeldować się EatbyDate , Mają doskonałą bazę danych dat wygaśnięcia żywności.
10. Delegatuj zadania czyszczące i organizujące
Łatwiej będzie odrzucić swój dom, jeśli jest to Wysiłek zespołu . Przejrzyj listę rzeczy do zrobienia i znajdź zadania, które możesz przekazać małżonkowi i dzieciom. Utwórz listę obowiązków dla każdego członka rodziny i rozpowszechniaj ją. Przejrzyj z nimi listę co tydzień, aby upewnić się, że wszystko się skończy.
Naucz swoje dzieci, jak się zorganizować, więc nie musisz odbierać ich każdego dnia. Dla małżonka może kosztuje trawnik lub upewnia się, że wszystkie przewody za telewizorem i laptopami nie są splątane.
Delegacja jest świetną formą zarządzania projektami, z których cała rodzina może się uczyć. Upewnij się, że każda osoba ma własne zadania i codzienne zadania. Te codzienne zadania mogą zwiększyć wydajność i zachęcać do zdrowej codziennej rutyny.
11. Utwórz scentralizowaną rodzinę lub centrum informacji o pracy
Użyj zsynchronizowanej aplikacji kalendarzowej, takiej jak Google Calendar, w której każdy członek twojego zespołu lub rodziny może wprowadzić nowe aktualizacje, harmonogramy, ważne daty, spotkania i zadania, które każdy członek może zobaczyć.
Tego rodzaju zarządzanie zadaniami pozwala uniknąć sprzecznych harmonogramów i informuje wszystkich o swoich działaniach i miejsca pobytu. Możesz to również zrobić za pomocą dużej tablicy, lepkich nut lub planiści wydajności.
12. Odłóż rzeczy natychmiast
Cała ciężka praca tworzenie dedykowanej przestrzeni dla twoich rzeczy zostanie zmarnowane, jeśli faktycznie go nie wdrożysz. Jeśli masz dzieci, sprawy mogą się szybko gromadzić, czasem w ciągu zaledwie kilku godzin.
Zachowaj spokój i zorganizowaną atmosferę swojego domu (i życia), odkładając rzeczy natychmiast po zakończeniu ich używania. Ta praktyka zajmuje tylko kilka minut, ale pozwoli ci zaoszczędzić dużo czasu sprzątania.
13. Zachowaj hasła w bezpiecznej aplikacji lub offline
Hasła są bardzo ważne w utrzymaniu prywatności i bezpieczeństwa. Niestety użycie tego samego hasła dla wszystkiego jest złe, podczas gdy posiadanie wielu różnych haseł jest bezpieczne, ale trudne do zapamiętania.
Scentralizuj swoje hasła i poufne dane za pomocą aplikacji, która umożliwia utworzenie jednego hasła, aby zabezpieczyć wszystkie inne hasła, na przykład LastPass .
14. Odejdź, gdy nie czytasz
Jeśli subskrybujesz wiele biuletynów, blogów i innych publikacji online, ale nie przeczytałeś od nich ani jednego e -maila za trzy miesiące, po prostu rezygnuje z subskrypcji. I tak prawdopodobnie nie przeczytasz żadnej z ich treści.
Podczas gdy jesteś, zrezygnuj z subskrypcji z nieprzeczytanych czasopism, katalogów i śmieci. To tylko strata pieniędzy i przestrzeni, zwłaszcza jeśli ich nie czytasz.
15. Inwentaryzacja i nie zaopatruj się
Wykonaj zapasy sprzątania domu i materiałów toaletowych, aby nie skończyć się i nie przesadzać.
Możesz pomyśleć, że przetwarzanie jest dobre, ale jeśli nie masz wystarczającej ilości pamięci, wszystkie te dodatkowe zapasy po prostu marnują twoją cenną przestrzeń. Ta sama wskazówka dotyczy materiałów biurowych, towarów w puszkach i przybrzania przybornictwa. Przewiń w dół, aby uzyskać bezpłatną listę kontrolną spiżarni.
jak zbudować bramę na pokład
16. Etykieta przechowywana żywność i łatwo psująca się
Kiedy ostatni raz znalazłeś w zamrażarce w zamrażarce? Czasami nie jest to tylko gotowane jedzenie - sok, przyprawy i kanapki są niezauważone do pewnego dnia, zastanawiasz się, co to za tajemnicze zielone mazo.
Minimalizuj marnotrawstwo żywności, umieszczając etykietę na wszystkie przedmioty w lodówce, wraz z datą wygaśnięcia, nazwą, ilością lub rozmiarem.
17. Utwórz harmonogramy do czyszczenia
Zorganizuj swoje czyszczenie w codzienny, tygodniowy i miesięczny harmonogram. Niezwykle wyczerpujące jest dzień sprzątania, w którym czyszczysz wszystko naraz.
Dystrybuuj zadania równomiernie, więc na przykład mycie naczyń można wykonywać codziennie; Podczas gdy odkurzanie może być zaplanowane co tydzień i czyszczenie okien wykonywanych co miesiąc.
18. Zdobądź aplikację do zarządzania zadaniami
Pobierz Trello lub jakąkolwiek inną aplikację do zarządzania zadaniami na smartfonie, aby nie zapomnieć o przypadkowych sprawach i zadaniach.
Zarządzanie zadaniami jest również dobrym sposobem na rozbicie dużego projektu na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania. Oprócz lepszej organizacji pomaga również odpowiednio ustalić priorytety zadań.
19. Utwórz listę wiader weekendowych
Zachowaj listę działań, które chcesz wykonać, abyś mógł zapoznać się z listą życzeń na nudnych weekendy Zamiast marnować czas na zastanawianie się, co robić - lub po prostu rezygnować i oglądać powtórki w domu.
20. Unikaj zwlekania
Jeśli poczekasz, aby coś zrobić, zadanie będzie trudniejsze. Organizacja jest dobrym sposobem na odejście stresu od codziennego życia, więc wydaje się mniej wymagające.
Pomyśl o jednej rzeczy, którą chcesz zorganizować w swoim życiu i zapisz ją. Następnie wykonaj harmonogram i plan, kiedy trzeba go zakończyć. A potem zrób to! Nie odkładaj zadań, które możesz teraz wykonać. Zorganizuj się dziś, aby mieć mniej stresujący jutro.
21. Unikaj okazji
Jedną z najgorszych rzeczy, które możesz zrobić podczas próby zorganizowania, jest szalona okazja. To po prostu wnosi więcej bałaganu do dom .
Zamiast okazyjnych zakupów lub chwytanie przedmiotów na impulsie, spróbuj zapisać to, czego potrzebujesz z wyprzedzeniem i unikaj reklam, które obiecują lepszą ofertę, jeśli kupisz ją teraz lub masz pewną liczbę kwalifikujących się zakupów.
To, że jest w sprzedaży, niekoniecznie oznacza, że tak naprawdę tego potrzebujesz. Po prostu zamieni się w więcej bałaganu, które musisz zorganizować później. Lista zakupów pomaga utrzymać Cię na dobrej drodze.
22. Zorganizuj swój umysł
Dużo rozmawialiśmy o organizowaniu istotnych rzeczy w twoim życiu, ale co z organizowaniem umysłu? Dziennikowanie to świetny sposób, aby to zrobić i prosta rzecz. Zapewnia łatwy sposób na zorganizowanie wszystkich twoich uczuć i myśli.
Wykazano również, że dziennikarstwo pomaga Popraw pamięć , zwiększ swój nastrój, iskrz kreatywność, pomóż pokonać traumę i leczyć szybciej.
23. Zorganizuj swój czas
Chcesz spać oprócz lepszej organizacji? Spróbuj zorganizować swój czas. Utwórz rutynę dla wszystkiego, co robisz.
Podczas organizowania czasu poszukaj sposobów na skuteczne wykonanie codziennych zadań. Przykładem tego będzie prawidłowe ustalenie celów.
Ustaw osiągalne i mierzalne cele, a następnie ustal limit czasu na wykonanie zadań. Usuń wszelkie zadania, które można uznać za nieistotne.
ściana mural
24. Zorganizuj swoje cyfrowe życie
Po zorganizowaniu domu i umysłu nadszedł czas, aby popracować nad organizowaniem życia cyfrowego. Dotknęliśmy już, w jaki sposób możesz używać różnych aplikacji do organizowania życia i rezygnacji z subskrypcji e -maili, ale co powinniśmy zrobić z ludźmi, których nie chcemy już śledzić w mediach społecznościowych?
Wskocz na platformy mediów społecznościowych i zacznij niesprawiedliwić ludzi, którzy nie dodają wartości do twojego życia. Dobra czyszczenie mediów społecznościowych może sprawić, że poczujesz się dobrze, a nawet skrócić czas na aplikacje. Następnie możesz użyć tych aplikacji jako bardziej zasobu uczenia się.
Rozważ także Rezygnacja z Instagrama Lub wszelkie inne media społecznościowe, które poświęcasz zbyt dużo czasu na korzystanie.
Jeśli jesteś właścicielem firmy, śledź osoby, które mogą pomóc Ci ulepszyć lub zaoferować wskazówki dotyczące konkretnego zadania, które musisz wykonać.
25. Ćwicz metodę Konmari
Mówiąc o zorganizowanym życiu, naprawdę nie możesz się w to dostać bez uprzedniego mówienia o Metoda Konmari Stworzony przez Marie Kondo. Nie koncentruje się na po prostu zmianie domu; Koncentruje się bardziej na tym, jak możesz zmienić swoje życie.
Życie naprawdę zaczyna się dopiero po uporządkowaniu domu. - Marie Kondo
Kiedy uporządkowujemy się, usuwamy bałagan i uporządkujemy nasz dom. Raczej sprzątamy według kategorii niż lokalizacji. Jeśli przedmiot nie wywołuje już radości, odrzuć ją i przejdź dalej.
Jak zostać zorganizowanym
Teraz, gdy wykonałeś pracę, możesz się zastanawiać, jak pozostać zorganizowanym i uniknąć powrót do złych nawyków. Zawsze skup się na tym, co najważniejsze i postępuj zgodnie z tymi łatwymi krokami, aby pozostać zorganizowanym.
Podążaj
Jeśli przeszedłeś przez wszystko i miałeś rzeczy do przekazania lub wyrzucenia, idź za tym. Nie pozwól, aby przedmioty tam siedział i gromadzą kurz.
Przeszedłeś już przez trudny proces odrzucenia, więc zobacz go do końca. Odrzuć swoje darowizny i upewnij się, że śmieci trafiają do kosza.
Ćwicz świadome zakupy
Podczas zakupów naprawdę zastanów się nad każdym przedmiotem, który włożyłeś do koszyka. Czy to naprawdę coś, czego potrzebujesz? Zrób listę przed wyjazdem, aby uniknąć zakupów impulsowych i trzymaj się jej.
Utrzymuj swój system organizacyjny na bieżąco
Jeśli przestrzegałeś naszych wskazówek dotyczących dziennikarstwa i tworzenia scentralizowanego systemu organizacyjnego dla siebie i rodziny, upewnij się, że nadążasz za nim i bądź na bieżąco, aby kontynuować poprawa wydajności i organizacja. Bądź realistą we wszystkim i utrzymuj wszystko na dobrej drodze.
Utwórz codzienny harmonogram obowiązkowy, jak wszyscy muszą śledzić, ustaw licznik czasu na dziesięć minut pod koniec każdego dnia na czas sprzątania, i spraw, aby wszystko odłożył po użyciu nawyku.
Nie wypełniaj pustej przestrzeni
Wreszcie, jeśli po zorganizowaniu pozostało puste miejsce, nie czuj potrzeby wypełnienia go. Jest to łatwy błąd, który wielu ludzi popełnia podczas organizowania. Pozostaw pojemniki puste lub w razie potrzeby zostaw miejsce na nowe przedmioty.
Wniosek
Niezależnie od tych zadań, które zdecydujesz się wykonać, pamiętaj, że za jednym razem nie możesz całkowicie zorganizować swojego życia. Zdobycie tych umiejętności organizacyjnych może okazać się długim, niekończącym się procesem, więc bądź cierpliwy.
Po prostu zdecyduj się na zorganizowanie teraz, a następnie wykonaj kroki dla dzieci, aż zobaczysz w życiu pozory porządku. Wkrótce zrobisz z tego wszystkiego nawyku i zaczniesz obniżyć poziom stresu.
Jeśli wszystko inne zawiedzie i nadal potrzebujesz pomocy w organizowaniu życia, nie bój się pozyskać pomocy profesjonalnego organizatora. Profesjonalny organizator może pomóc Ci sortować swoje rzeczy i pomóc w tworzeniu cyfrowych rozwiązań pamięci masowej.
